Смартфоны существенно облегчили жизнь пользователям. Например, отсканировать документ теперь под силу любому iPhone. Для этой цели можно использовать стандартные возможности iOS или сторонние приложения для сканирования. Как выбрать удобные способы получения готовых сканов документов без использования стандартного офисного сканера, расскажем далее.
Для чего используется сканирование
Технологии не стоят на месте, провожая «в последний путь» стандартную офисную технику. В квартирах все меньше громоздких и морально устаревших сканеров. Зато там все больше современных моделей телефонов. Обладатели айфонов последних моделей могут легко оцифровать и отсканировать документы, не прибегая к платным сервисам.
Инструкции, домашние задания, контракты, соглашения, договоры, личные письма, открытки и даже записи на меловой доске могут быть оцифрованы, обработаны, улучшены, пересланы или отправлены в облачные хранилища.
Как сканировать с помощью iPhone – камера или приложение для сканирования
Оба способа хороши, но сканировать документы с помощью специального приложения лучше по следующим причинам:
- Более высокая четкость изображений.
- Простота. Вам не нужно самостоятельно редактировать изображение с камеры iPhone. Приложение для сканирования обрежет документы, автоматически настроит контраст, цвет, перспективу.
- Разные варианты сохранения. Можно выбрать формат файла. Приложение сохранит документ в удобном месте.
Стандартный файловый менеджер iOS
Файловый менеджер – это простой способ сделать сканы. Чтобы воспользоваться этой функцией:
- Запустите программу.
- Выберите папки, в которых хотите сохранить сканы.
- Нажмите на кнопку с тремя точками.
- После выбора «Отсканировать» наведите камеру на документы, которые нужно отсканировать.
Алгоритм работы приложения во многом схож с работой «Заметок». Важный плюс – возможность удалять из файла ненужные страницы или быстро передавать цифровые копии другим пользователям. Отсканированные документы можно сохранить в формате PDF.
Приложение «Заметки»
В приложении для заметок на iPhone есть сканер документов. Чтобы начать работу:
- После запуска утилиты создайте заметку или воспользуйтесь уже имеющейся.
- Нажмите на значок «Фото», а затем на «Отсканировать».
- Убедившись, что режим сканера включен, наведите камеру на док и дождитесь, когда программа закончит сканировать.
В функции утилиты входят:
- кадрирование;
- редактирование;
- цветовые фильтры.
Хранящиеся в заметках сканы могут экспортироваться в формат PDF.
Легкое сканирование в Evernote Scannable
Одна из самых простых и при этом бесплатных утилит делает сканы в автоматическом режиме. Мы не стали прописывать пошаговую инструкцию, так как интерфейс дает подсказки. Чтобы отсканировать док, нужно навести смартфон на страницу.
В программе есть функции сохранения файлов в форматах PDF или JPG. Пользователю доступна активация вспышки и таймера, кадрирование и использование светофильтров. Evernote необходимо скачать из App Store.
«Сканер Документов» – бесплатный сканер с облачной интеграцией
Еще одна альтернатива платным утилитам, чтобы сканировать при помощи яблочных гаджетов. Не тратя ни копейки и не разбираясь с подписками, вы сможете защитить паролем свой скан в формате PDF, оставить на нем подпись или наложить на него световой фильтр. Среди фишек отечественной программы выделяют:
- активацию вспышки по принуждению;
- возможность включать или выключать автофокус.
Documents – функциональный менеджер файлов из App Store
Эту программу называют офисным комбайном с множеством функций. Не имея эксклюзивного функционала, приложение отсканирует, поможет с личной подписью, водяным знаком или применением к сканам цветовых фильтров. Documents поддерживает все облачные сервисы, имеет встроенный браузер и за отдельную плату защитит вас с помощью VPN. Солидный список опций расширяется после покупки подписки. Базовая версия бесплатна и доступна в App Store.
Как отсканировать документы с помощью iPhone, пользуясь мобильным приложением Dropbox
Еще одна полезная утилита, чтобы сканировать документы. Dropbox работает не только в режиме сканера – пользователь также может сохранять отсканированные файлы в личном аккаунте.
Для сканирования документов с сохранением в аккаунт Dropbox:
- Откройте программу.
- Нажмите на кнопку «+».
- Нажмите на надпись «Сканировать документы».
- Сфотографируйте нужный документ.
- При необходимости отредактируйте полученный скан.
- Нажмите на надпись «Далее».
- Если это необходимо, в Dropbox можно изменить настройки сохранения.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
iPhone предоставляет множество вариантов для удобного сканирования документов, помогая быстро создавать цифровые копии бумажных материалов прямо с мобильного устройства. Благодаря высокому качеству камеры и интуитивно понятному интерфейсу пользователи могут легко сфотографировать документы, автоматически обрезать и выровнять изображения, а затем сохранить в нужном формате. Это особенно удобно в ситуациях, когда необходимо быстро поделиться информацией или сохранить важные файлы.
